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06
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安裝 Teams 的 5 個你不知道的秘密
在這個數字化時代，Microsoft Teams 已經成為許多企業和團隊日常溝通的主流工具。然而，隨著 Teams 功能的日益增多，許多用戶對如何以最佳方式使用它仍感到困惑。這裡我們整理了 5 個你不知道的秘密，幫助你充分利用 Teams。
主要內容
1. 提升會議效率的小技巧
確保在會議前將議程和會議鏈接提前發送給參與者。
2. 利用標籤來管理團隊
使用標籤功能來組織不同專案或任務的團隊成員。
3. 隱藏不必要的頻道
如果頻道繁雜，可以隱藏不常用的頻道，讓界面保持整潔。
4. 使用快捷鍵提高工作效率
學習一些常用的快捷鍵，例如按下 Ctrl + E 可以快速跳轉到搜索。
5. 整合其他應用程序
可以將常用的應用整合進 Teams，例如 Trello 或 Asana，以便更高效地管理任務。
實用技巧
確定先清理 Teams 裡面不必要的對話及文件，減少干擾。
與同事共享屏幕，方便即時溝通與協作。
利用 Teams 的會議記錄功能，自動保存會議要點。
常見問題解答
- Teams 是什麼？ Teams 是一個團隊協作工具，提供即時通訊、音視頻會議及檔案共享的功能。
- 如何改變 Teams 的外觀主題？ 你可以通過「設置」選項來改變主題，選擇暗黑或亮色模式。
- 如何通過 Teams 進行視頻會議？ 只需點擊「加入會議」選項，然後輸入會議鏈接即可。
- Teams 支持哪些設備？ Teams 支持所有主要操作系統，包括 Windows、macOS、iOS 和 Android。
- 如何設置提醒？ 你可以在 Teams 中設定任務提醒，無論是視頻會議還是文件截止日期。
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